This guide explains:

• When to charge VAT
• How much VAT to charge
• EU VAT rules (OSS)
• Common mistakes to avoid

---

🇸🇪 Do You Need to Charge VAT in Sweden?

If your business is registered in Sweden (Aktiebolag or sole trader), you typically must charge VAT.

VAT rates:

• 25% – Standard (most e-commerce products)
• 12% – Food and some goods
• 6% – Books and digital publications

👉 Most online stores use 25% VAT

---

🛒 Selling Within Sweden

• Charge 25% VAT
• Report to Skatteverket

✔ Example:
1000 SEK product → 1250 SEK including VAT

---

🌍 Selling to Other EU Countries (OSS Rules)

€10,000 Threshold

If EU sales exceed €10,000/year:

👉 Charge VAT based on customer’s country

Best Option: OSS (One Stop Shop)

• Report EU VAT in Sweden
• Avoid multiple registrations

✔ Example: Sell to Germany → charge 19% VAT

---

📦 Selling Outside the EU

Exports are usually:

👉 0% VAT

But:

• Must prove export
• Need customs documentation

---

🚚 Importing Goods into Sweden

You may pay:

• Import VAT
• Customs duties

✔ Import VAT can be reclaimed

---

🧾 Digital Products (SaaS, Courses)

• VAT depends on customer location
• OSS applies after €10,000

---

⚠️ Common VAT Mistakes

• Charging Swedish VAT for all EU sales
• Not registering for OSS
• Incorrect B2B/B2C handling
• Missing documentation
• Assuming Shopify/Amazon handles VAT

---

🧠 Shopify & Amazon VAT

Shopify:

• You must configure VAT manually

Amazon:

• May assist, but you remain responsible

---

✅ VAT Checklist

• Register for VAT
• Track EU sales
• Register for OSS
• Configure VAT correctly
• Keep documentation
• Work with an accountant

---

📩 Need Help With Your VAT Setup?

VAT mistakes can become expensive — especially when selling across borders.

If you’re unsure whether your setup is correct, we’re happy to take a quick look.

👉 Send us a short message via our contact form, and we’ll review your situation and get back to you with clear next steps.

(No commitment — just practical advice tailored to your business.)

---

🎁 Optional: Free VAT Check

If you already run an e-commerce business, mention “VAT check” in your message — and we’ll include:

• A quick review of your VAT setup
• Any compliance risks
• Suggestions for improvement

Den här guiden förklarar:

• När du ska ta ut moms
• Hur mycket moms du ska ta ut
• EU-regler (OSS)
• Vanliga misstag att undvika

---

🇸🇪 Behöver du ta ut moms?

Om ditt företag är registrerat i Sverige (AB eller enskild firma):

👉 Då ska du nästan alltid ta ut moms

Momssatser:

• 25% – Standard (de flesta produkter)
• 12% – Livsmedel m.m.
• 6% – Böcker och vissa digitala produkter

👉 De flesta e-handelsföretag använder 25%

---

🛒 Försäljning inom Sverige

• Ta ut 25% moms
• Rapportera till Skatteverket

✔ Exempel:
1000 SEK → 1250 SEK inklusive moms

---

🌍 Försäljning inom EU (OSS-regler)

€10 000-gränsen

Om din försäljning inom EU överstiger €10 000/år:

👉 Du måste ta ut moms enligt kundens land

---

Bästa lösningen: OSS

• Rapportera all EU-moms via Sverige
• Slipp registrera dig i flera länder

✔ Exempel: Säljer till Tyskland → 19% moms

---

📦 Försäljning utanför EU

Export är oftast:

👉 0% moms

Men:

• Du måste kunna visa export
• Tullhandlingar krävs

---

🚚 Import av varor

Vid import betalar du:

• Importmoms
• Eventuella tullavgifter

✔ Importmomsen kan oftast dras av

---

🧾 Digitala tjänster (SaaS, kurser)

• Moms baseras på kundens land
• OSS gäller efter €10 000

---

⚠️ Vanliga misstag

• Tar ut svensk moms på all EU-försäljning
• Missar OSS-registrering
• Fel hantering av B2B/B2C
• Saknar dokumentation
• Tror att Shopify/Amazon sköter allt

---

🧠 Shopify & Amazon

Shopify:

• Du ansvarar för momsinställningar

Amazon:

• Kan hjälpa, men du är ansvarig

---

✅ Checklista

• Registrera för moms
• Följ EU-försäljning
• Registrera OSS
• Ställ in moms korrekt
• Spara dokumentation
• Ta hjälp av redovisningsbyrå

---

📩 Behöver du hjälp med moms?

Momsfel kan bli kostsamma — särskilt vid försäljning inom EU.

Är du osäker på om din moms är korrekt hanterad?

👉 Skicka ett meddelande via vårt kontaktformulär, så tittar vi på din situation och återkommer med konkreta råd.

(Ingen förpliktelse — bara praktisk hjälp anpassad till ditt företag.)

---

🎁 Gratis momscheck

Skriv “momscheck” i ditt meddelande så inkluderar vi:

• Genomgång av din moms
• Identifiering av risker
• Förslag på förbättringar