Frequently asked questions Vanliga frågor
Answers on Swedish bookkeeping, tax, and company administration. Svar om svensk bokföring, skatt och bolagshantering.
Practical answers to the questions Stockholm SMEs ask us most often — VAT deadlines, AB registration fees, payroll basics, dividend planning, and more. Praktiska svar på de frågor som svenska små och medelstora företag oftast ställer — momsdatum, registreringsavgifter för aktiebolag, lönehantering, utdelning och mer.
01
Bookkeeping and VAT Declarations Bokföring och momsdeklarationer
- How much does outsourced bookkeeping cost in Stockholm?
- Costs depend on transaction volume, but most Stockholm SMEs pay between 1,500 and 8,000 SEK per month for monthly bookkeeping with VAT declarations. We give a fixed-price quote after a free initial review of your actual volume.
- When are VAT declarations due in Sweden?
- Filing frequency depends on annual turnover: businesses over 40 million SEK file monthly, 1–40 million SEK file quarterly, and under 1 million SEK file annually. Skatteverket publishes the exact dates each year.
- Do I still need a bookkeeper if I use Fortnox or Bokio?
- The software automates data entry but does not replace professional review. Reconciliations, period closings, VAT classification, and corrections still take time — many businesses outsource those parts while keeping day-to-day work in Fortnox or Bokio.
- What VAT rates apply in Sweden?
- Sweden uses three rates: 25% (standard, most goods and services), 12% (food, hotels, restaurants), and 6% (books, newspapers, public transport, cultural events). E-commerce products typically fall under 25%.
- Can you help if my bookkeeping is months behind?
- Yes. We regularly take on businesses that are several months or even years behind. We assess the backlog, agree a catch-up plan, and bring the books current before transitioning to ongoing monthly work.
- Do I need a separate VAT registration for selling within the EU?
- If your EU B2C sales exceed €10,000 per year, you must charge VAT at the customer's country rate. The simplest approach is to register for OSS (One-Stop-Shop) with Skatteverket and report all EU VAT through Sweden.
- Vad kostar outsourcad bokföring i Stockholm?
- Kostnaden beror på transaktionsvolym, men de flesta små och medelstora företag i Stockholm betalar mellan 1 500 och 8 000 kr per månad för löpande bokföring med momsdeklarationer. Vi lämnar fast pris efter en kostnadsfri inledande genomgång av din faktiska volym.
- När ska momsdeklarationen lämnas in i Sverige?
- Redovisningsperioden beror på omsättning: företag över 40 miljoner kr deklarerar månadsvis, 1–40 miljoner kr deklarerar kvartalsvis och under 1 miljon kr deklarerar årsvis. Skatteverket publicerar de exakta datumen varje år.
- Behöver jag en bokföringskonsult om jag använder Fortnox eller Bokio?
- Programmet automatiserar registreringen men ersätter inte professionell granskning. Avstämningar, periodiseringar, momshantering och rättelser tar tid — många väljer att outsourca de delarna och göra det löpande själva i Fortnox eller Bokio.
- Vilka momssatser gäller i Sverige?
- Sverige har tre momssatser: 25 % (standard, de flesta varor och tjänster), 12 % (livsmedel, hotell, restaurang) och 6 % (böcker, tidningar, persontransport, kulturevenemang). E-handelsprodukter omfattas normalt av 25 %.
- Kan ni hjälpa till om min bokföring ligger flera månader efter?
- Ja. Vi tar regelbundet emot företag som ligger flera månader eller år efter. Vi går igenom eftersläpningen, gör en tydlig återhämtningsplan och får bokföringen i fas innan vi går över till löpande månadsarbete.
- Behöver jag separat momsregistrering för försäljning inom EU?
- Om din EU B2C-försäljning överstiger 10 000 € per år måste du ta ut moms enligt kundens lands sats. Enklaste sättet är att registrera sig för OSS (One-Stop-Shop) hos Skatteverket och redovisa all EU-moms via Sverige.
02
Annual closing of the books and income declaration Bokslut och årlig inkomstdeklaration
- When is the deadline for filing årsredovisning?
- For a Swedish AB, the annual report must be filed with Bolagsverket within 7 months after the financial year ends. For a calendar-year company, that means filing by July 31. Late filing triggers a fee starting at 5,000 SEK.
- What is the difference between bokslut and årsredovisning?
- Bokslut is the year-end closing of the books — final balances, accruals, and tax. Årsredovisning is the formal document filed with Bolagsverket, which includes the bokslut plus board narrative, signatures, and director's report.
- Does my small AB need an auditor (revisor)?
- Smaller AB can opt out if they meet at least two of three thresholds for two consecutive years: under 3 employees, balance sheet under 1.5 million SEK, and net sales under 3 million SEK. Most newly-formed AB qualify.
- What happens if I file my annual report late?
- Bolagsverket charges 5,000 SEK if up to 2 months late, 10,000 SEK at 4 months, and 20,000 SEK after that. After 11 months a company can be forced into liquidation, so filing on time is critical.
- Can you handle the income declaration (inkomstdeklaration 2) too?
- Yes. We prepare both the årsredovisning for Bolagsverket and the inkomstdeklaration 2 for Skatteverket. The same underlying numbers feed both filings, so it is most efficient to handle them together.
- What does it cost to prepare an annual report?
- A typical small AB pays between 8,000 and 20,000 SEK for the full annual close including inkomstdeklaration 2. We give a fixed quote after reviewing the books — pricing depends on complexity and how clean the bookkeeping already is.
- När är deadline för att lämna in årsredovisning?
- Ett svenskt aktiebolag ska lämna årsredovisningen till Bolagsverket inom 7 månader efter räkenskapsårets slut. För kalenderårsbolag innebär det senast 31 juli. Försenad inlämning ger en förseningsavgift från 5 000 kr.
- Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
- Bokslut är själva årsavslutningen av bokföringen — slutliga balanser, periodiseringar och skatt. Årsredovisningen är det formella dokument som lämnas till Bolagsverket och som inkluderar bokslutet plus förvaltningsberättelse, underskrifter och styrelseberättelse.
- Behöver mitt lilla aktiebolag revisor?
- Mindre aktiebolag kan välja bort revisor om de uppfyller minst två av tre gränsvärden under två räkenskapsår: under 3 anställda, balansomslutning under 1,5 miljoner kr och nettoomsättning under 3 miljoner kr. De flesta nystartade aktiebolag uppfyller kraven.
- Vad händer om jag lämnar in årsredovisningen för sent?
- Bolagsverket tar ut 5 000 kr om du är upp till 2 månader sen, 10 000 kr vid 4 månader och 20 000 kr därefter. Efter 11 månader kan bolaget tvångslikvideras, så det är viktigt att lämna in i tid.
- Kan ni även sköta inkomstdeklaration 2?
- Ja. Vi gör både årsredovisningen till Bolagsverket och inkomstdeklaration 2 till Skatteverket. Eftersom samma underlag används för båda är det mest effektivt att hantera dem tillsammans.
- Vad kostar det att upprätta en årsredovisning?
- Ett typiskt mindre aktiebolag betalar mellan 8 000 och 20 000 kr för komplett bokslut inklusive inkomstdeklaration 2. Vi lämnar fast pris efter att vi gått igenom bokföringen — priset beror på komplexitet och hur välordnad bokföringen redan är.
03
NE form for declaration of individual company NE-blankett för deklaration av enskild firma
- Who must file an NE form?
- Anyone running an enskild firma, agriculture, forestry, rental property, or artistic activity must file an NE appendix with their personal tax return. Income from these activities is reported separately from employment income.
- When is the NE form deadline?
- The NE form is filed with your personal income tax return (inkomstdeklaration 1), normally due 2 May. Filing electronically through Skatteverket's e-tjänst gives an automatic extension to 1 June.
- Can I submit the NE form electronically?
- Yes. Bokio, Fortnox, and Skatteverket's own e-services can generate and submit the NE appendix directly. Filing electronically is faster and gives you the extension to 1 June.
- What expenses can I deduct on my NE form?
- Most expenses directly tied to the business — materials, software, phone, accounting, professional services, business travel, and home office under strict rules. Personal expenses and most representation are not deductible. We assess what applies to your activity.
- Do I need to register for VAT as an enskild firma?
- Yes if annual sales exceed 80,000 SEK. Under that threshold you can choose to register voluntarily, which lets you reclaim VAT on business purchases — useful if you have significant input VAT in your first year.
- Vem måste lämna NE-blankett?
- Alla som driver enskild firma, jordbruk, skogsbruk, hyresfastighet eller konstnärlig verksamhet ska lämna NE-bilaga tillsammans med sin privata inkomstdeklaration. Inkomst från sådan verksamhet redovisas separat från tjänsteinkomst.
- När är deadline för NE-blanketten?
- NE-blanketten lämnas tillsammans med inkomstdeklaration 1, normalt senast 2 maj. Den som deklarerar via Skatteverkets e-tjänst får automatiskt anstånd till 1 juni.
- Kan jag lämna NE-blanketten elektroniskt?
- Ja. Bokio, Fortnox och Skatteverkets egna e-tjänster kan skapa och skicka NE-bilagan direkt. Att deklarera elektroniskt går snabbare och ger anståndet till 1 juni.
- Vilka utgifter kan jag dra av på NE-blanketten?
- De flesta utgifter direkt kopplade till verksamheten — material, programvara, telefon, redovisning, konsultkostnader, tjänsteresor och hemmakontor enligt strikta regler. Privata utgifter och de flesta representationskostnader är inte avdragsgilla. Vi bedömer vad som gäller för just din verksamhet.
- Behöver jag momsregistrera min enskilda firma?
- Ja om årsförsäljningen överstiger 80 000 kr. Under den gränsen kan du välja att registrera dig frivilligt, vilket gör att du kan dra av ingående moms på inköp — användbart om du har stora ingående momsbelopp första året.
04
Corporate affairs and issues Bolagsärenden och frågor
- How long does it take to change the board of a Swedish AB?
- The change is filed with Bolagsverket and typically registered within 1–3 weeks. Filing electronically through verksamt.se is faster than paper filing. We handle the full process including the required protocol from the general meeting.
- What does it cost to change the company name?
- Bolagsverket charges 1,300 SEK for an online name change (2,000 SEK on paper). The new name must pass an availability check and meet Bolagsverket's naming requirements. We handle the search and filing.
- Can I change the financial year of my AB?
- Yes, but with restrictions. A financial year can be extended up to 18 months once, then must be kept for at least 5 years before the next change. It requires a board decision, articles of association amendment, and Bolagsverket filing.
- Do I need to notify Skatteverket separately for board changes?
- Bolagsverket informs Skatteverket of most changes automatically. Changes affecting tax-related roles such as signatory or payroll administrator sometimes need separate notification. We confirm what is needed case by case.
- Can I opt out of having an auditor mid-year?
- Only at the next annual general meeting, and only if the company meets the small-company thresholds. The articles of association must also be updated to remove the auditor requirement, which is a separate Bolagsverket filing.
- Hur lång tid tar det att byta styrelse i ett svenskt aktiebolag?
- Ändringen registreras hos Bolagsverket och tar normalt 1–3 veckor. Elektronisk anmälan via verksamt.se går snabbare än pappersblankett. Vi sköter hela processen inklusive nödvändigt protokoll från bolagsstämman.
- Vad kostar det att byta företagsnamn?
- Bolagsverket tar ut 1 300 kr för elektronisk namnändring (2 000 kr på papper). Det nya namnet måste passera en granskning och uppfylla Bolagsverkets namnregler. Vi gör tillgänglighetskontroll och inlämning.
- Kan jag ändra räkenskapsåret för mitt aktiebolag?
- Ja, men med restriktioner. Räkenskapsåret kan förlängas upp till 18 månader en gång och måste sedan behållas i minst 5 år innan nästa ändring. Det krävs styrelsebeslut, ändring av bolagsordningen och anmälan till Bolagsverket.
- Måste jag meddela Skatteverket separat vid styrelseändring?
- Bolagsverket informerar Skatteverket om de flesta ändringar automatiskt. Ändringar som rör skatterelaterade roller, som firmatecknare eller löneansvarig, kan kräva separat anmälan. Vi bekräftar vad som behövs från fall till fall.
- Kan jag välja bort revisor mitt under räkenskapsåret?
- Bara på nästa årsstämma och bara om bolaget uppfyller gränsvärdena för små bolag. Bolagsordningen måste också ändras för att ta bort revisorskravet, vilket är en separat anmälan till Bolagsverket.
05
Payroll administration Löneadministration
- When are arbetsgivardeklarationer due?
- Monthly. For employers with under 40 million SEK turnover the deadline is the 12th of the following month; for larger employers, the 26th. Employees' withheld tax and employer contributions are paid at the same time.
- What is the standard arbetsgivaravgift rate?
- 31.42% on gross salary for most employees in 2026. Reduced rates apply for employees under 18 (10.21%) and for employees aged 66 and over (special rules). Self-employed individuals pay egenavgifter at slightly different rates.
- How does sick pay (sjuklön) work in Sweden?
- The employer pays sjuklön for the first 14 days, minus a karensavdrag equal to roughly 20% of one week's pay on day 1. From day 15, Försäkringskassan takes over and pays sjukpenning.
- How many vacation days are employees entitled to by law?
- 25 days per year under Semesterlagen. Many collective agreements add more. Vacation pay is typically 12% of gross salary, paid either when the employee takes leave (sammanfallande semesterår) or the following May (semesteråret).
- Can you handle payroll for foreign employees working in Sweden?
- Yes. Foreign workers in Sweden trigger Swedish payroll obligations and special rules such as SINK (special income tax for non-residents) or the expert tax regime. We handle the full setup including registrations with Skatteverket.
- Do I need a collective agreement (kollektivavtal) to run payroll?
- No. Collective agreements are not mandatory for non-unionized small businesses. Signing one (or applying its terms voluntarily) is common in some industries and affects vacation pay, sick pay, pension, and overtime rules.
- När ska arbetsgivardeklarationen lämnas in?
- Månadsvis. För arbetsgivare med under 40 miljoner kr i omsättning gäller den 12:e i månaden efter; för större arbetsgivare den 26:e. Anställdas avdragna skatt och arbetsgivaravgifter betalas samtidigt.
- Hur hög är arbetsgivaravgiften?
- 31,42 % på bruttolönen för de flesta anställda 2026. Reducerade satser gäller för anställda under 18 år (10,21 %) och för anställda från 66 år (särskilda regler). Egenföretagare betalar egenavgifter med något andra satser.
- Hur fungerar sjuklön i Sverige?
- Arbetsgivaren betalar sjuklön de första 14 dagarna, minus ett karensavdrag som motsvarar cirka 20 % av en veckas lön på dag 1. Från dag 15 tar Försäkringskassan över och betalar sjukpenning.
- Hur många semesterdagar har anställda enligt lag?
- 25 dagar per år enligt Semesterlagen. Många kollektivavtal lägger till fler. Semesterlönen är normalt 12 % av bruttolönen, antingen utbetald när semestern tas ut (sammanfallande semesterår) eller i maj året efter (semesteråret).
- Kan ni sköta lön för utländska anställda som arbetar i Sverige?
- Ja. Utländska anställda i Sverige utlöser svenska löneskyldigheter och särskilda regler såsom SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) eller expertskatten. Vi hanterar hela upplägget inklusive registrering hos Skatteverket.
- Behöver jag kollektivavtal för att kunna betala ut lön?
- Nej. Kollektivavtal är inte obligatoriskt för små företag utan fackliga medlemmar. Att teckna avtal (eller frivilligt tillämpa villkoren) är vanligt i vissa branscher och påverkar semesterlön, sjuklön, pension och övertidsregler.
06
Financial advice Ekonomisk rådgivning
- When should I switch from enskild firma to aktiebolag?
- Common indicators: consistent profits above 600,000–800,000 SEK per year (where 3:12 dividend rules become tax-efficient), liability concerns, plans to bring in partners or investors, or applying for tenders that require AB form. We can model both scenarios with your numbers.
- How does the 3:12 rule work for dividend taxation?
- Active owners of small AB (fåmansbolag) can take dividends at a 20% tax rate up to a calculated limit (gränsbeloppet), either via the simplified rule (förenklingsregeln) or the salary-based rule (huvudregeln). Dividends above the limit are taxed as employment income.
- What is the optimal split between salary and dividend?
- A common strategy is to draw at least the salary that qualifies for huvudregeln (around 700,000 SEK in 2026, indexed annually) to maximize the dividend cap and pension build-up. Above that, dividends are usually more tax-efficient — but it depends on social benefit needs and other income.
- Can you help with K10 declarations?
- Yes. K10 is the appendix where AB owners report dividends and gränsbelopp calculations. It must be filed every year you own shares — even with no dividend — to preserve unused gränsbelopp for future years.
- Do you advise on selling a Swedish business?
- We can prepare the books for sale and explain the tax implications (capital gains, kvalificerade andelar rules), but a business broker or M&A advisor typically leads the transaction itself. We work with several in Stockholm.
- När bör jag gå från enskild firma till aktiebolag?
- Vanliga signaler: stabilt resultat över 600 000–800 000 kr per år (då 3:12-reglerna blir skatteeffektiva), behov av begränsat ansvar, planer på att ta in delägare eller investerare eller upphandlingar som kräver aktiebolagsform. Vi kan modellera båda alternativen med dina siffror.
- Hur fungerar 3:12-reglerna för utdelning?
- Aktiva ägare av fåmansbolag kan ta utdelning till 20 % skatt upp till ett beräknat gränsbelopp, antingen enligt förenklingsregeln eller huvudregeln. Utdelning över gränsbeloppet beskattas som tjänsteinkomst.
- Vad är den optimala fördelningen mellan lön och utdelning?
- En vanlig strategi är att ta minst den lön som kvalificerar för huvudregeln (cirka 700 000 kr 2026, indexeras årligen) för att maximera gränsbeloppet och pensionsuppbyggnaden. Över det är utdelning normalt skatteeffektivare — men det beror på socialförsäkringsbehov och övriga inkomster.
- Kan ni hjälpa till med K10-deklaration?
- Ja. K10 är bilagan där aktiebolagsägare redovisar utdelning och gränsbeloppsberäkning. Den ska lämnas varje år du äger aktier — även utan utdelning — för att bevara outnyttjat gränsbelopp till kommande år.
- Ger ni råd vid försäljning av bolag?
- Vi kan förbereda bokföringen inför försäljning och förklara skattekonsekvenserna (kapitalvinst, kvalificerade andelar). Själva transaktionen leds normalt av företagsmäklare eller M&A-rådgivare — vi samarbetar med flera i Stockholm.
07
Swedish company registration Svensk bolagsregistrering
- What is the minimum share capital for a Swedish aktiebolag?
- 25,000 SEK since 1 January 2020 (reduced from 50,000 SEK). The capital must be deposited in a Swedish bank account before Bolagsverket approves the registration.
- How long does it take to register an AB in Sweden?
- Online registration through verksamt.se typically takes 1–2 weeks with Bolagsverket. We can usually get a fully registered AB with bank account and F-skatt within 2–4 weeks end to end.
- Can a foreigner start an aktiebolag in Sweden?
- Yes. There is no requirement to be a Swedish resident or citizen to own or sit on the board of a Swedish AB. However, at least one board member or the CEO must be resident of the EEA — or you must appoint a Swedish-resident representative (särskild delgivningsmottagare).
- Do I need a Swedish bank account to register an AB?
- Yes — to deposit share capital. Opening a Swedish business bank account as a non-resident has become harder due to AML rules. We help navigate which banks currently accept new SME accounts and prepare the documentation.
- What is the difference between aktiebolag and enskild firma?
- Enskild firma is unincorporated — you and the business are legally the same, with personal liability and personal taxation. Aktiebolag is a separate legal entity with limited liability, separate taxation, and a 25,000 SEK capital requirement. AB is generally better above ~600,000 SEK in annual profit.
- What fees does Bolagsverket charge for AB registration?
- 1,900 SEK for online registration and 2,200 SEK on paper, plus the 25,000 SEK share capital itself. Our service fee is on top of those government charges.
- Hur mycket aktiekapital krävs för att starta ett svenskt aktiebolag?
- 25 000 kr sedan 1 januari 2020 (sänkt från 50 000 kr). Kapitalet ska sättas in på ett svenskt bankkonto innan Bolagsverket godkänner registreringen.
- Hur lång tid tar det att registrera ett aktiebolag i Sverige?
- Elektronisk anmälan via verksamt.se tar normalt 1–2 veckor hos Bolagsverket. Vi får oftast ett färdigregistrerat aktiebolag med bankkonto och F-skatt på plats inom 2–4 veckor totalt.
- Kan en utländsk person starta ett aktiebolag i Sverige?
- Ja. Det finns inget krav på svenskt medborgarskap eller hemvist för att äga eller sitta i styrelsen för ett svenskt aktiebolag. Däremot måste minst en styrelseledamot eller VD vara bosatt inom EES — annars krävs en särskild delgivningsmottagare bosatt i Sverige.
- Behöver jag ett svenskt bankkonto för att registrera aktiebolag?
- Ja — för att kunna sätta in aktiekapitalet. Det har blivit svårare för utländska personer att öppna svenskt företagskonto på grund av penningtvättsregler. Vi hjälper dig välja bank som tar emot nya småföretagskunder och förbereder dokumentationen.
- Vad är skillnaden mellan aktiebolag och enskild firma?
- Enskild firma är inte en juridisk person — du och företaget är samma rättsligt, med personligt ansvar och personlig beskattning. Aktiebolag är en egen juridisk person med begränsat ansvar, egen beskattning och 25 000 kr i kapitalkrav. Aktiebolag är normalt bättre när årsresultatet överstiger cirka 600 000 kr.
- Vilka avgifter tar Bolagsverket för aktiebolagsregistrering?
- 1 900 kr för elektronisk ansökan och 2 200 kr på papper, utöver själva aktiekapitalet på 25 000 kr. Vårt arvode tillkommer på dessa myndighetsavgifter.
08
Company liquidation Bolagslikvidation
- How long does voluntary liquidation (frivillig likvidation) take?
- Minimum 7 months from the decision, due to a mandatory creditor notice period. The full process — including final accounts, asset distribution, and deregistration — typically takes 8–12 months.
- What is the difference between liquidation and bankruptcy?
- Liquidation is voluntary and orderly — the company can pay its debts and is wound up by choice. Bankruptcy (konkurs) starts when the company cannot pay its debts; an external trustee takes over and creditors are paid from remaining assets.
- Can I just stop running my AB without liquidating?
- No. An AB that does not file annual reports will eventually be forced into liquidation by Bolagsverket — with worse outcomes (loss of remaining capital, possible director liability). Always wind down properly.
- What happens to remaining cash after liquidation?
- After all debts and the share capital are paid, remaining funds are distributed to shareholders. The distribution is taxed depending on the kvalificerade andelar (3:12) rules and other factors — we model the most tax-efficient timing.
- How much does company liquidation cost?
- Our fee for a straightforward AB liquidation (no employees, modest assets) starts at 15,000–25,000 SEK total across the 7+ month process. Complex cases with employees, property, or disputes cost more.
- Hur lång tid tar frivillig likvidation?
- Minst 7 månader från beslutet, på grund av lagstadgad kallelse till okända borgenärer. Hela processen — med slutredovisning, utskiftning och avregistreringar — tar normalt 8–12 månader.
- Vad är skillnaden mellan likvidation och konkurs?
- Likvidation är frivillig och ordnad — bolaget kan betala sina skulder och avvecklas planenligt. Konkurs inleds när bolaget inte kan betala sina skulder; en konkursförvaltare tar över och borgenärerna får betalt ur återstående tillgångar.
- Kan jag bara sluta driva mitt aktiebolag utan att likvidera?
- Nej. Ett aktiebolag som inte lämnar in årsredovisningar tvångslikvideras till slut av Bolagsverket — med sämre konsekvenser (förlust av återstående kapital, eventuellt personligt ansvar för styrelsen). Avveckla alltid på rätt sätt.
- Vad händer med kvarvarande medel efter likvidation?
- Efter att skulder och aktiekapital är betalda fördelas resterande medel till aktieägarna. Utbetalningen beskattas enligt reglerna för kvalificerade andelar (3:12) och andra faktorer — vi modellerar den mest skatteeffektiva tidpunkten.
- Vad kostar det att likvidera ett bolag?
- Vårt arvode för en enkel aktiebolagslikvidation (utan anställda, måttliga tillgångar) börjar på 15 000–25 000 kr totalt över 7+ månader. Komplexa fall med anställda, fastigheter eller tvister kostar mer.
09
Intellectual property registration Immaterialrättsregistrering
- How much does trademark registration cost with PRV?
- 2,000 SEK for online filing of one class of goods or services (2,300 SEK on paper), plus 1,000 SEK per additional class. EUIPO is more expensive but covers all 27 EU countries: €850 for one class, €50 for class 2, €150 each for further classes.
- Should I register a national (PRV) or EU (EUIPO) trademark?
- If you only sell in Sweden, PRV is cheaper and faster. If you sell across the EU — or plan to — EUIPO gives broader protection in one filing. Many SMEs start with PRV and expand to EUIPO when ready.
- How long does Swedish trademark registration take?
- Typically 3–6 months from filing if there are no objections. PRV publishes the application for a 3-month opposition period. We handle availability searches and any responses to objections.
- What is the difference between word mark and figure mark?
- A word mark protects the text itself, in any font or style. A figure mark protects a specific visual design (logo). Word marks are usually broader; figure marks suit distinctive visual identities. Many businesses register both.
- Can I trademark a name that is similar to an existing brand?
- Only if it is distinguishable enough to avoid consumer confusion in the same class of goods or services. We run availability searches before filing to assess the risk and recommend alternatives if needed.
- Vad kostar varumärkesregistrering hos PRV?
- 2 000 kr för elektronisk ansökan i en varuklass (2 300 kr på papper), plus 1 000 kr per ytterligare klass. EUIPO är dyrare men täcker alla 27 EU-länder: 850 € för en klass, 50 € för klass 2 och 150 € per ytterligare klass.
- Ska jag registrera nationellt (PRV) eller på EU-nivå (EUIPO)?
- Säljer du bara i Sverige är PRV billigare och snabbare. Säljer du över EU — eller planerar att göra det — ger EUIPO bredare skydd i en enda ansökan. Många små företag börjar med PRV och utvidgar till EUIPO när det blir aktuellt.
- Hur lång tid tar en svensk varumärkesregistrering?
- Normalt 3–6 månader från ansökan om inga invändningar inkommer. PRV publicerar ansökan i en 3-månaders invändningsperiod. Vi gör tillgänglighetskontroller och svarar på eventuella invändningar.
- Vad är skillnaden mellan ordmärke och figurmärke?
- Ett ordmärke skyddar texten i sig, i valfritt typsnitt eller utförande. Ett figurmärke skyddar en specifik visuell utformning (logotyp). Ordmärken ger normalt bredare skydd; figurmärken passar tydliga visuella identiteter. Många företag registrerar båda.
- Kan jag varumärkesregistrera ett namn som liknar ett befintligt?
- Bara om det är tillräckligt särskiljbart för att inte förväxlas i samma varuklass. Vi gör en tillgänglighetskontroll innan ansökan för att bedöma risken och föreslå alternativ om det behövs.
Didn't find your question? Hittade du inte din fråga?
Send us a short message describing your situation. Free initial consultation, one business day response. Skicka ett kort meddelande som beskriver din situation. Kostnadsfri inledande konsultation, svar inom en arbetsdag.